La Plataforma para la Promoción y Defensa de los Derechos Humanos, Ambientales y Liderazgos en la Sierra Nevada (PDHAL), identificada y domiciliada en Santa Marta, Magdalena, en estricto cumplimiento de la Constitución Política de Colombia (Art. 15), la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales para garantizar el derecho fundamental al Habeas Data.
Identificación del Responsable del Tratamiento
- Razón Social: Plataforma para la Promoción y Defensa de los Derechos Humanos, Ambientales y Liderazgos en la Sierra Nevada (PDHAL).
- Naturaleza: Organización social sin ánimo de lucro y de utilidad común.
- Domicilio y Sede Principal: Santa Marta, Magdalena, Colombia.
- Territorios de Cobertura: Subregión Sierra Nevada de Santa Marta y Serranía del Perijá (Departamentos de Magdalena, Cesar y La Guajira).
- Correo Institucional de Protección de Datos: info@pdhalsierranevada.org.
Principios Rectores Aplicables
PDHAL aplica de manera rigurosa los principios consagrados en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:
Legalidad
Sujeción estricta a las disposiciones legales y constitucionales vigentes.
Finalidad
Tratamiento obedeciendo exclusivamente a fines legítimos e informados al titular.
Libertad
Recolección únicamente mediante consentimiento previo, expreso e informado.
Confidencialidad
Garantía de reserva absoluta para proteger la integridad y vida de las personas.
Datos Personales Objeto de Tratamiento
A través de nuestro formulario de contacto, solicitudes de articulación comunitaria o canales de denuncia, recolectamos datos estrictamente necesarios:
- Datos de identificación y contacto: Nombres y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y departamento de residencia (Magdalena, Cesar, La Guajira u otros).
- Datos de vinculación comunitaria: Organización de base, resguardo indígena, consejo comunitario o colectivo al que pertenece (si es suministrado voluntariamente).
- Detalles de la consulta: Asunto y descripción del mensaje remitido.
Finalidades del Tratamiento
Los datos recopilados por PDHAL serán tratados exclusivamente para:
- Gestionar, atender y dar respuesta a las solicitudes ciudadanas, consultas institucionales y peticiones recibidas a través de la web.
- Coordinar acciones de acompañamiento humanitario, pedagógico o técnico con líderes, lideresas y comunidades territoriales.
- Remitir alertas tempranas, comunicados públicos, boletines informativos y convocatorias a foros o talleres formativos de la plataforma.
- Sistematizar información cuantitativa anonimizada con fines estadísticos y de investigación académica sobre la situación de los DDHH en el Caribe.
Tratamiento de Datos Sensibles y Enfoque Diferencial
Se consideran datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (origen étnico, convicciones religiosas, pertenencia a organizaciones de derechos humanos, datos de salud o situación de vulnerabilidad).
Derechos de los Titulares de la Información (Derechos ARCO)
El titular de los datos personales cuenta con los siguientes derechos garantizados por la ley colombiana:
Conocer
Conocer de forma gratuita qué datos reposan en las bases de datos de la organización.
Actualizar
Actualizar y rectificar datos inexactos, incompletos, fraccionados o engañosos.
Suprimir
Solicitar la eliminación definitiva de sus datos cuando no exista deber legal o contractual de conservarlos.
Revocar
Revocar en cualquier momento la autorización otorgada para el tratamiento de su información.
Procedimiento para Ejercer los Derechos
Cualquier titular o su representante legal podrá remitir una solicitud formal de consulta o reclamo:
- Vía correo electrónico: Escribiendo a privacidad@pdhal.org indicando en el asunto: "Ejercicio Derechos Habeas Data - [Nombre Completo]".
- Plazos legales de atención (Ley 1581):
- Consultas: Serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles.
- Reclamos (actualización, supresión o revocatoria): Serán resueltos en un término máximo de quince (15) días hábiles.
Seguridad de la Información y Medidas Técnicas
PDHAL adopta medidas técnicas, humanas y administrativas de seguridad para proteger los registros de datos contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. Los servidores web cuentan con protocolos de transporte seguro SSL/HTTPS, cortafuegos y acceso protegido mediante privilegios administrativos segregados.
Vigencia y Canales Institucionales
La presente Política entra en vigor a partir de su publicación en este portal y las bases de datos tendrán una vigencia equivalente al tiempo durante el cual se desarrollen las actividades institucionales y misionales de PDHAL.